关于科研单位实施财务共享平台的若干思考

  • 文章
  • 时间:2018-12-28 12:13
  • 人已阅读

  一、财政同享平台的根蒂根基外延

  所谓财政同享平台办事,是指将本来疏散到团体内部各基层营业单元的财政根蒂根基营业集中到财政同享办事中心一致处置,经由历程网络为散布在企业团体内差别地域的营业单元供应尺度化、流程化的同享办事。这种财政治理模式的详细操作等于在各科研单元财政部门的根蒂根基上成立一个自力的财政同享信息职能部门,专门用于处置科研单元的一样平常财政核算营业,同时原科研单元的财政部门经由历程财政同享用度报销零碎和财政同享自助办事零碎提交事变请求,并将司帐原始凭据以扫描影像件体式格局采纳二维码技巧关系到详细的事变请求后提报给财政同享平台处置。

  财政同享平台次要基于网页开发的两个零碎:一个是财政同享用度报销零碎,用于科研单元差旅费、化验计量费、仪器仪表修理费及技巧互助费等一样平常营业;另一个是财政同享自助办事零碎,用于应收、应付、资金和固定资产等营业的事变请求。

  二、科研单元执行财政同享平台的manbetx登录,万博体育首页,万博网页版登录重要意义

  1.财政同享平台有助于进步企业财政治理效率

  科研治理的要害是经费治理,科研经费的运用审批严正依照内部控制轨制以金额为尺度执行逐级审批。审批环节伴跟着大批原始单据的流转,同时需求有专人举行单据的归集、传送和整顿。执行财政同享平台当前,撤消了大局部纸件的签批环节,各级审批卖力人可随时依照零碎上的待办事情存眷需求同意的事变和金额。如许的处置模式大大进步了科研经费运用效率,节省了经费审批历程中不必要的光阴占用。

  2.财政同享平台有助于监控经费审批进度

  研讨室的科研职员作为科研经费运用的间接卖力人,是最为存眷经费审批流程的。在传统治理模式中,研讨职员将一切纸质文件交由专人卖力审批流转后没法实时失掉各级请求的间接回响反映看法,特别是当某一级审批人出具谢绝或尚需完满的看法时,科研职员没法第一光阴做出反映并改良。而在财政同享用度报销零碎上,科研职员作为请求人,填报请求单并提交后,每一级的请求在线上的请求单上了如指掌,为科研职员的事情进度控制和支配起到了很好的辅佐作用。

  3.财政同享平台有助于防备财政治理危险

  虽然同属科研板块,然而因为研讨的侧重点差别,且各分支机关独自举行财政核算,对团体公司的司帐核算尺度和轨制在执行层面也会有所偏差,这就形成了逐级汇总天生的团体总部财政信息的实时性和准确性难以失掉包管。而财政同享平台的树立旨在财政治理尺度化和一体化,由一致部门集中司帐核算,多层监禁,尺度操作,以完成团体公司规模财政水平的均衡,确保差别机关财政事情结果的可比性和可信性,同时也增强了财政治理的危险防备才能,完成了资源统筹设置。

  4.财政同享平台有助于完成司帐凭据的无纸化

  科研单元的研讨名目往往不是一挥而就的,如技巧开发费的拨付、科研设施的构建很大水平都是阶段性分步调地完成,配套的司帐原始凭据如验收讲演、竣工结算的纸质文件数目多且内容庞杂。在财政同享平台上,能够间接依照司帐记帐凭据准确定位到司帐原始凭据的影像件,直观明晰,需求举行抽样的司帐原始凭据也能够间接打印归档,能够进步财政治理的无纸化水平。

  5.财政同享平台有助于保障司帐信息保险

  司帐的一个根蒂根基原则等于包管司帐信息的实在牢靠,财政同享平台的流程设计就很好的为上述原则供应了保障。从科研职员的事变请求填报起头,到财政职员的收单和初审、财政同享职员的二级查核、各相干部门卖力人的三级查核,再到查核终了的待制单和制单完成,谢绝越级审批和庖代审批,且整个历程局部保存记实。特别是科研职员的请求事变涌现改变需求修正

休学请求时,修正

休学的详细内容也会全程记实,做到记载完好而且能够追溯修正

休学痕迹。

  三、现阶段科研单元在财政同享平台执行中具有的问题

  1.财政同享平台缺少照应的科研资金信息

  科研manbetx登录,万博体育首页,万博网页版登录单元司帐核算的不凡性决议其在核算历程中需求对科研课题举行有效挑选,但财政同享平台司帐核算职员其实不把握详细科研课题的估算及资金拨付情形。若是科研职员后期填报时请求单的预留课题估算缺少

不置可否,就会间接招致制单失败,随之而来的是前面的制单历程中财政同享平台司帐核算职员与科研单元财政职员再次以至屡次疏浚。这在很大水平上添加了司帐营业处置的光阴成本,间接影响了科研经费运用的有效性。

  2.财政同享平台缺少有效的信息疏浚体式格局

  科研单元司帐核算职员与财政同享平台司帐核算职员缺少有效疏浚的体式格局,目前只能借助德律风、邮件或网络通信对象。财政数据迟钝保密,这些根蒂根基的通信体式格局在数据传输历程的保险性上不克不及供应有力包管。此外,司帐核算历程停止后,不实时回响反映的有效途径和灵敏

伶牙俐齿的查问体式格局,形成科研单元的财政职员仍需依照事变请求单号逐笔查问司帐记账凭据编号,添加了不必要的事情。

  3.财政同享平台模块治理添加了财政职员事情量

  与以往的财政核算体式格局比拟,财政同享平台经由历程科研事变请求单将司帐原始凭据和司帐记账凭据连接起来。因为局部司帐核算营业历程较为庞杂,每个步调都需求对应科研事变请求单,照应添加了科研单元财政职员的事情量。如科研设施单机零购构建固定资产由采购、付款、在建工程和转资四局部形成,这就需求提交四次科研事变请求单。如现金领取营业,因为需运用“银行托收支票”适度科目,也使一次完成的一样平常营业提交两次科研事变请求。

  4.财政同享平台的初期材料输出具有难题

  因为司帐材料无纸化尚未在全社会企业规模内执行,科研单元内部相干单元多以纸质发票为主。财政同享平台的司帐核算以司帐原始凭据的影像件为根蒂根基举行营业处置,一些司帐核算营业发票数目伟大,招致影像件的扫描光阴破费过多。比方与科研单元营业往来频仍的知识产权局专利局的专利年费及请求费,每次营业治理的发票有数百张之多,逐页扫描的事情量几乎占了一样平常司帐核算营业的一半,消耗了大批的人力物力。   5.财政同享平台的设计具有缺点

  现阶段,相当多科研单元的财政同享平台零碎自身仍具有必然的问题。起首,财政同享用度报销零碎和财政自助办事零碎与财政核算零碎SAP之间信息更新尚不克不及完全同步,间接影响后续司帐营业核算的时效性。其次,零碎中具有大批有效、取消或过时的科研事变请求单,没法主动按期清理和删除,形成零碎资源有效占用和糟蹋。最初,基于网页开发零碎的稳定性受制于网络,一旦网络涌现问题,很容易形成数据传输中缀招致的数据局部遗失,给司帐核算营业带来隐患。

  四、推进科研单元财政同享平台建设的对策提议

  1.科研单元应增强经费估算与司帐核算

  起首,在科研课题立项之初就应切近现实,准确体例课题估算,尽量涵盖科研名目触及规模内的一切平正用度及本钱收入。其次,对科研课题执行自力名目资金治理。提议以科研名目为依据举行自力课题经费核算,不克不及从科研职员的分配角度动身,以为只要是所属部门的课题都能够合并核算。第三,对独自的科研课题举行明细治理。若是餍足了本钱化前提的资金运用就不克不及作为用度举行核算,属于经常性名目的科研经费收入就不克不及作为不凡用度名目列支。

  2.科研单元应增强司帐信息的搜集与疏浚

  科研单元应设计专门用于科研单元司帐职员和财政同享平台司帐职员公用的有效联系体式格局,做到有记载可查问。科研单元司帐职员和财政同享平台司帐职员的疏浚能够分为一样平常事变疏浚和不凡事变疏浚。比方司帐科目能否合用和司帐记账凭据编号列示等属于一样平常疏浚规模,能够在财政同享用度报销零碎上作为待办事变和已办事变列示;又比方本钱化或用度化,以及由哪一个科研名目经费承当的问题属于不凡事变疏浚规模,能够在财政同享用度报销零碎上作为保存事变列示。同时,应供应多种前提挑选查问体式格局,以餍足事变请求人、金额、初审及后审光阴、供应商名称等各类查问要求。

  3.科研单元应尺度科研事变请求单的填报内容和提交体式格局

  起首,简化科研事变请求单填报内容。跟着财政同享财政职员对科研单元司帐核算营业的逐渐理解,科研事变请求单上的非核算内容能够恰当淘汰和撤消,如请求事由和领取体式格局等。其次,应尽量淘汰司帐前后联系,挨次举行的庞杂司帐核算营业科研事变请求单的填报数目。如一次性完成科研设施单机零购构建固定资产的司帐营业,能够只填报一次请求单,同时供应穿透式查问体式格局,不只能够淘汰双方财政职员的营业量,也使司帐核算营业处置流程更简单了了。

  4.科研单元应推进司帐材料的无纸化治理

  依照财政部公布的《企业司帐信息化事情尺度》(财会【2013】20号)的要求,并斟酌科研单元司帐核算营业的不凡性,对每季度或每一年产生一次的营业,司帐原始凭据的纸件和扫描件需求定时归档妥帖保管,然而对每月规律性产生的,纸质司帐原始凭据数目伟大的司帐核算营业,则能够与相干营业单元切磋间接以影像件作为营业治理和司帐核算的依据,既淘汰了不必要的扫描事情,也从根本上节约物力,防止糟蹋。

  5.科研单元应完满财政同享零碎的流程

  财政同享平台建设作为司帐核算体式格局变革历程中的重要环节,跟着执行的逐渐拓展和试点的不断回响反映,也在积极地调解,以解决差别单元所面对的问题。比方,财政同享平台与财政核算零碎之间信息更新不克不及完全同步的问题,财政同享平台的财政职员就应该将其进步到优先处置的层级,力求在最短的光阴里处置完成。再比方财政同享用度报销零碎中具有大批渣滓数据的问题,目前科研单元的财政职员就应该分批分期与科研事变请求单的提交人举行疏浚,理解详细情形后举行删除或保存的后续处置。因而,财政同享平台将科研单元基层财政职员从一样平常繁琐的司帐核算事情中离开的同时,也对其提出了更高的要求,即从以往对科研单元根蒂根基营业的单纯处置到科研事变片面估算和估算执行情形的剖析和总结,将更多的光阴和精神投入到科研单元财政治理更高层次的事情傍边。在基层财政职员资源无限的情形下,上述事情重点的改变必须依赖于财政同享零碎流程的优化,真正完成财政治理效率的晋升。